METODOLOGIA DE ÎNTOCMIRE A CALENDARUL SPORTIV JUDEŢEAN 2023 ŞI PROCEDURA DE FINANŢARE A COMPETIŢIILOR ŞI ACTIVITĂŢILOR

I. Etapa de selecţie şi întocmire a calendarului sportiv judeţean ale D.J.S. Brăila

Structurile sportive trebuie să depună până la data de 16.02.2023, câte un formular-cerere (ANEXA 1/ANEXA 1 -PDF) cu competiţiile/acţiunile sportive pe care intenţionează să le organizeze în parteneriat cu D.J.S. Brăila în anul 2023, în funcţie de bugetul alocat din subvenţii şi/sau venituri proprii.

În vederea întocmirii Calendarului Sportiv Judeţean (în cadrul programelor naţionale P1 – Promovarea Sportului de performanţă, P2 – Sportul pentru toţi şi Cap. III – Alte cheltuieli) pentru anul 2023, D.J.S. Brăila va centraliza formularele-cerere depuse în perioada stabilită şi va selecta propunerile de competiţii/acţiuni sportive ale structurilor sportive, în baza următoarelor criterii şi în limita resurselor alocate de Ministerul Sportului sau din venituri proprii:

1. Este obligatoriu ca formularele-cerere să fie înaintate de structuri sportive legal constituite(cu sau fără personalitate juridică) sau instituţii publice, pentru a putea fi incluse în Calendarul Sportiv Judeţean propriu al D.J.S. Brăila;
2. Colaborările anterioare ale structurilor sportive cu D.J.S. Brăila (în mod specific: respectarea angajamentelor anterioare, eficienţa acţiunilor/competiţiilor din anii precedenţi şi modul de colaborare cu solicitantul);
3. Experienţa structurilor sportive în organizarea de competiţii şi acţiuni sportive;
4. Susţinerea şi promovarea sporturilor tradiţionale brăilene (ramurile considerate tradiţionale sunt: atletism, automobilism, baschet, box, culturism, dirt-track, fotbal, judo, kaiac-canoe, handbal, oină, karate tradiţional, karate modern, nataţie, radioamatorism, şah, tenis, volei);
5. Nivelul competiţiei/acţiunii sportive (internaţional, naţional, interjudeţean/zonal, judeţean şi local) cu excepţia competiţiilor din calendarele federaţiilor sportive naţionale şi a competiţiilor (co) finanţate din alte surse financiare bugetare de stat. Competiţiile de nivel superior vor avea prioritate la acordarea unor bugete mai mari;
6. Rezultatele obţinute în anii anteriori de către sportivii structurilor solicitante, la competiţiile oficiale naţionale şi internaţionale;
7. Categoria de sporturi(sporturi olimpice şi neolimpice). Dintre competiţiile de acelaşi nivel (internaţional, naţional, interjudeţean/zonal, judeţean, local) vor avea prioritate(buget posibil mai mare) la ramurile de sport olimpice, faţă de cele neolimpice;
8. Numărul de participanţi(acţiunile/competiţiile sportive cu un număr mai mare de participanţi vor avea prioritate);
9. Tipul competiţiei (prioritare sunt competiţiile de selecţie, de pregătire şi de verificare). Nu se finanţează competiţiile sportive oficiale din calendarele federaţiilor sportive naţionale;
10. Numărul de ramuri de sport sau de probe implicate în competiţie;
11. Nivel de noutate şi/sau de originalitate al competiţiilor/acţiunilor sportive;
12. Nivelul şi mijloacele de mediatizare (de promovare) a competiţiilor/acţiunilor sportive propuse;
13. Numărul de partenerişi resurse externe atrase la susţinerea acţiunilor şi competiţiilor propuse (reglementate prin contracte şi protocoale de colaborare).
14. J.S. Brăila nu va accepta includerea în calendarul sportiv judeţean propriu, pentru anul 2023, a propunerilor depuse de structurile sportive care:
    • au datorii financiare neachitate către D.J.S. Brăila (din anii precedenţi);
    • sunt în litigiu juridic cu D.J.S. Brăila;

 

II. Etapa de pregătire şi desfăşurare a acţiunilor şi competiţiilor sportive din calendarul propriu al D.J.S. Brăila;

Colaborarea dintre D.J.S. Brăila şi structurile sportive se va perfecta printr-un protocol (conform model protocol ANEXA 2) sau parteneriat pentru fiecare competiţie/acţiune sportivă propusă în anul 2023 de structura (sportivă/instituţie) solicitantă. Semnarea protocoalelor/parteneriatelor se va face după aprobarea calendarului sportiv judeţean pentru anul 2023 şi a bugetului de către Ministerul Sportului sau conducerea D.J.S. Brăila(venituri proprii), cu cel puţin 14 de zile înainte de data stabilită pentru desfăşurarea competiţiilor/activităţilor din calendarul D.J.S. Brăila.

Data competiţiei poate fi amânată/reprogramată numai prin solicitare scrisă din partea structurii organizatoare, din motive obiective (condiţii meteo nefavorabile, probleme financiare, de transport şi participare etc.).

Odată cu protocolul de colaborare, solicitanţii vor depune obligatoriu şi fişa acţiunii (ANEXA 3) completată, semnată şi ştampilată de aceştia, precum şi Regulamentul sportiv(cf. model ANEXA 4 – ZIP).

Semnatarii protocolului de colaborare vor asigura, până la momentul derulării acţiunii/competiţiei, resursele umane, materiale, financiare şi logistice pentru o bună desfăşurare a acesteia.

 

III. Etapa de evaluare şi de încheiere a competiţiilor/activităţilor organizate

Solicitanţii vor depune obligatoriu, în termen de cel mult 5 zile lucrătoarede la finalizarea competiţiei/activităţii sportive, următoarele documente:

• Tabel cu participanţii (în copie, ANEXA 5)
• Adeverinţe sau tabele cu vizele medicale (în copie);
• Rezultatele acţiunii (în copie);
• Clasamente finale (în copie);
• Tabelele de premiere (în original, ANEXA 6) sau procesele verbale de predare-primire materiale sportive (în original, ANEXA 7);
• Martori fotografici/fotografii de la competiţii (în format electronic);
• Facsimile (copii) din presă sau capturi după alte surse de promovare a activităţii, precum şi probe din materialele promoţionale (afişe, invitaţii, programe, pliante etc.);

Nerespectarea depunerii acestor documente în termen, poate duce la respingerea propunerilor la înscriere în Calendarul Sportiv Judeţean din anul 2024.

♦ Informatii suplimentare si consiliere:CARBUNARU MIRCEA (consilier superior) si ANDRONACHE CORINA (consilier superior)

Telefon de contact: 0239612006
Adresa de e-mail: dsjbraila@gmail.com sau djsport@braila.net