INTOCMIREA  CALENDARULUI SPORTIV JUDETEAN 2021

METODOLOGIA DE INTOCMIRE A  CALENDARUL SPORTIV JUDETEAN 2021 SI PROCEDURA DE FINANTARE A COMPETITIILOR/ ACTIVITATILOR DIN CALENDARUL SPORTIV PROPRIU AL D.J.S.T. BRAILA

I. Etapa de selectie si intocmire a calendarului sportiv judetean ale DJST Braila

Structurile sportive trebuie sa depuna in perioada 28.01. – 17.02.2021, cate un formular-cerere (ANEXA 1) [descarca in format word]cu competitiile/actiunile sportive pe care intentioneaza sa le organizeze in parteneriat cu DJST Braila in anul 2021, in functie de contextul epidemiologic dar si de bugetul alocat.

In vederea intocmirii calendarului sportiv judetean (in cadrul programelor nationale P1 – Promovarea Sportului de performanta, P2 – Sportul pentru toti si Cap. III de cheltuieli) pentru anul 2021, D.J.S.T. Braila va centraliza formularele-cerere depuse in perioada stabilita, va stabili comisia de selectie alcatuita din doi (2) reprezentanti ai Compartimentului Sport si un (1) reprezentant al compartimentului financiar-contabil care vor selecta propunerile de competitii/actiuni sportive ale structurilor sportive, in baza urmatoarelor criterii si in limita bugetului alocat de MTS:

• Este obligatoriu ca formularele-cerere sa fie inaintate de structuri sportive legal constituite(cu sau fara personalitate juridica) sau institutii publice, pentru a putea fi incluse in calendarul judetean sportiv propriu al D.J.S.T. Braila;
• Colaborarile anterioare ale structurilor sportive cu D.J.S.T. Braila (se are in vedere respectarea angajamentelor anterioare, eficienta actiunilor/competitiilor desfasurate in anii precedenti si modul de colaborare cu solicitantul);
• Capacitatea de respectare a prevederilor legale privind prevenirea imbolnavirii in conditii de pandemie, a masurilor de protectie, igiena si distantare;
• Experienta structurilor sportive in organizarea de competitii si actiuni sportive;
• Sustinerea si promovarea sporturilor traditionale brailene (atletism, baschet, natatie, box, dirt-track, kaiac-canoe, fotbal, handbal, oina, judo, karate traditional, karate modern, radioamatorism, sah, volei etc.);
• Nivelul competitiei/actiunii sportive (international, national, interjudetean/zonal, judetean si local) cu exceptia competitiilor din calendarele federatiilor sportive nationale si a competitiilor (co)finantate din alte surse financiare bugetare de stat. Competitiile de nivel superior vor avea prioritate;
• Rezultate obtinute in anii anteriori de catre sportivii structurilor sportive solicitante la competitiile oficiale nationale si internationale;
• Categoria de sporturi in an olimpic (sporturi olimpice si neolimpice). Competitiile de acelasi nivel competitional (international, national, interjudetean/zonal, judetean, local) la ramurile de sport olimpice vor avea prioritate (buget posibil mai mare) fata de cele neolimpice;
• Numarul de participanti(actiunile/competitiile sportive cu un numar mai mare de participanti vor avea prioritate, mai ales in context pandemic cand sunt necesare alocari de resurse mai mari pentru indeplinirea conditiilor de protectie, igiena si distantare);
• Tipul competitiei (prioritare sunt competitiile de selectie, de pregatire si de verificare). Nu se finanteaza competitiile sportive oficiale din calendarele federatiilor sportive nationale;
• Numarul de ramuri de sport sau de probe implicate in competitie;
• Nivel de noutate si/sau de originalitate al competitilor/actiunilor sportive;
• Nivelul si mijloacele de mediatizare (de promovare) a competitiilor/ actiunilor sportive propuse;
• Numarul de partenerisi implicit resurse externe atrase prin parteneriat la sustinerea actiunilor si competitiilor propuse.
• J.S.T. Braila nu va accepta includerea in calendarul sportiv judetean propriu, pentru anul 2021, a propunerilor depuse de structurile sportive care:
  • au datorii financiare neachitate catre DJST Braila (din anii precedenti);
  • sunt in litigiu juridic cu D.J.S.T. Braila;

II. Etapa de pregatire si desfasurare a actiunilor si competitiilor sportive din calendarul propriu al D.J.S.T. Braila;

Colaborarea dintre D.J.S.T. Braila si structurile sportive se va perfecta printr-un protocol (conform model protocol ANEXA 2) [descarca in format word] sau parteneriat pentru fiecare competitie/actiune sportiva propusa in anul 2021 de structura (sportiva) solicitanta. Semnarea protocoalelor/parteneriatelor se va face dupa aprobarea calendarului sportiv judetean pentru anul 2021 si a bugetului de catre Ministerul Tineretului si Sportului si conducerea DJST Brailasi cu cel putin 20 de zile inainte de data stabilita pentru desfasurarea competitiilor/activitatilor din calendarul D.J.S.T. Braila.

Data competitiei poate fi amanata/reprogramata prin solicitare scrisa din partea structurii organizatoare, din motive obiective (restrictii generate de pandemie, conditii meteo nefavorabile, probleme financiare, de transport si participare etc.).

Odata cu protocolul de colaborare, solicitantii vor depune obligatoriu si fisa actiunii (ANEXA 3) [descarca in format word]completata, semnata si stampilata de acestia, precum si Regulamentul sportiv(cf. model ANEXA 4 – descarca arhiva .ZIP cu modelele de regulamente sportive la ramurile de sport: badminton, baschet, box, fotbal, handbal, rugby, rugby tag, tenis, tenis de masa, volei).

Semnatarii protocolului de colaborare vor asigura pana la momentul desfasurarii, resursele umane, materiale, financiare si logistice pentru o buna desfasurare.

III. Etapa de evaluare si de incheiere a competitiilor/activitatilor organizate

Solicitantii vor depune obligatoriu, in termen de cel mult 5 zile lucratoarede la finalizarea competitiei/activitatii sportive, urmatoarele documente:

• Tabel cu participanţii (in copie, ANEXA 5)
• Adeverinte sau tabele cu vizele medicale (in copie);
• Rezultatele acţiunii (in copie);
• Clasamente finale (in copie);
• Tabelele de premiere (ANEXA 6) sau procesele verbale de predare-primire materiale sportive (ANEXA 7)[in original];
• Martori fotografici/fotografii de la competiţii (în format electronic);
• Facsimile (copii) din presa sau capturi dupa alte surse de promovare a activitatii;

♦ Din motive de transparenta institutionala, beneficiarii de resurse financiare si materiale asigurate de D.J.S.T. Braila AU OBLIGATIA DE A PROMOVA IN MASS MEDIA SI PE INTERNET ACTIVITATILE SI COMPETITIILE SPORTIVE iar pentru a proba acest lucru vor prezenta facsimile (copii) din presa sau capturi dupa alte surse de promovare a activitatii;

♦ Informatii suplimentare si consiliere:ANDRONACHE CORINA (consilier superior) si CARBUNARU MIRCEA (consilier superior)
Telefon de contact: 0239612006
Adresa de e-mail: dsjbraila@gmail.com sau djst@braila.net